秘書・事務アシスタント

必須要件 / 歓迎要件 / 求める人物像

必須要件

• 個人付き秘書としての実務経験3年以上を目安（部門・チーム全体の業務支援のみではなく、特定の個人を担当した秘書経験を有する方）
• 原則週2〜3日以上のオフィス勤務が可能で、担当者の予定や業務上の必要性に応じて柔軟に出社対応できる方
• 同部門の秘書メンバーと協調し、チームワークを大切にしながら業務を遂行できる方
• 役員・経営層に関する機密性の高い情報を取り扱うことへの理解と、高い守秘意識をお持ちの方
• 複数の依頼・予定が並行する環境において、自ら優先順位を判断し、先回りして対応できる方
• 急な予定変更や突発的な依頼に対し、状況に応じて柔軟かつ迅速に対応できる方
• 役員、社内関係者、顧客その他の社外関係者との調整を、相手や状況に応じた適切なコミュニケーションで行える方
• 学歴：大学卒業以上（大学院・MBAを含む）

歓迎要件

• 複数名の役員・管理職を同時にサポートした経験
• コンサルティング、M&Aアドバイザリー、金融、法律事務所、会計事務所等のプロフェッショナルサービス業界における秘書経験
• 役員・経営層の秘書経験
• 英語を使用した日程調整、メール対応、海外出張手配等の実務経験
• TOEIC800点相当の英語力

求める人物像

• 機転が利き、事務処理能力の高い方
• 明るい対応ができ、コミュニケーション能力の高い方

具体的な業務内容

フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理・契約事務・顧客データ・売上管理などを全般的に担当します。

• 社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
• ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
• 契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
• 担当者の勤怠管理、経費精算
• 社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
• 電話応対、名刺管理
• 国内・海外への出張手配
• ベンダー等との契約管理、請求書管理等

※上記は入社直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性があります